一、收发制度：

1、机关收发员负责机关往来邮件的收发和报刊杂志的订阅、分发工作。

2、收入件在邮局送达后的工作日当天分发完毕，急件随到随送；往来挂号邮件和杂志须签收、登记、不出差错。

3、私人报刊、杂志、邮件、公用报刊、杂志、邮件每天由收发员分发到机关领导和各科（室）办公室。大宗书籍刊物的发放工作，应及时处理完毕。

4、严禁用公费发私人邮件与本职无关的邮件，寄发邮件，须在邮件下方注明寄发单简（代）称，送邮局或交换站。对没有注明寄发的邮件，一律视为私人邮件，不予寄发，其遗失、损坏，收发员不负任何责任。盗用公家名义寄发的私人邮件及与本职工作无关的邮件，一经查出，作严肃处理。

二、收文制度

1、所有收文均由办公室指定的人员统一登记、分送。机关工作人员凡参加全国、全省、全市性会议带回的文件，属综合性的及时送档案管理员统一保管，属专业性的到档案管理员处登记后放科（室）保存。

2、机要文电，除亲启件外，由指定的人员拆封、分类、编号、登记、贴处理单送办公室负责人签发后，再送阅。紧急重要文件，立即送有关同志阅处。

3、行政公文，除亲启件外，由指定人员拆封。有归档价值的重要文件，登总收支文簿，列收文号，贴处理单，年终立卷归档；次要文件，编一般流水号，办完不归档；其他不编号，不归档，分类登记后，送各科（室）阅处。

4、收文登记是一项量大而细致的工作，要求一丝不苟，不得错登、漏登。

三、阅文制度

1、发到县团级的文件，供副处级干部（包括离、退休的享受副处以上的待遇的会员干部）阅读。

2、一些非承办性文件需送有关领导传阅，以保证领导及时了解上级文件精神，处理紧急文件。

3、领导阅批机密文件，须在办公室，一时阅批不完的须放入文件柜；领导在外开会，确需送阅机密文件，由机要员负责送阅、收回。